1? 目的
為了有效的監控測定公司的環境及職業健康安全績效,有關的運行控制、環境及職業健康安全目標和指標的符合情況,法律法規的維護、遵循符合ISO14001及OHSAS18001標準的要求,對已發生的異常或潛在的異常能得到適當糾正,以達到防止再次發生或預防發生。
2? 適用范圍
本基準適用于以下事項:
(1)目標、指標
(2)管理方案
(3)日常環境及職業健康安全運作(含相關法律法規及其它要求符合性)。
(4)體系規定。
3? 職責
3.1?? 各部門負責2-1中項目的日常監督檢查,管理者代表組織ISO小組定期或平時隨機抽查監督。
4? 定義(略)
5? 運作流程
5.1? 監督
5.1.1? 對于目標指標和管理方案的監督,由其所屬部門推進委員每季度向管理代表提交《管理方案實施報告》,針對計劃進展狀況及目標指標的達成情況進行說明。
5.1.2? 對于各部門日常的環境及職業健康安全運作項目,由各部門推進委員每月針對本部門所管理的項目進行監督,確保符合體系規定及相關法律法規要求,并將監督結果記錄于《環境及職業健康安全日常運作監督表》。
5.1.3? 人事科針對以上監督內容,每季度定期監督,并將監督結果記錄于《季度環境及職業健康安全監督總表》。
5.1.4? 人事科每年度制定《日常監督項目管理目標一覽表》。
5.1.5? 在各項監督項目中,推進委員或人事科在抽查中發現如下情況:
(1)未按照體系文件規定實施;
(2)目標指標未達成;
(3)管理方案未實施;
(4)不符合法律法規和外部要求等。
人事科編制《糾正及預防措施報告》給責任單位,責任單位應針對問題點分析原因、對策改善。人事科應針對對策內容進行確認,并與責任單位協調,直至不符合完全改善完畢。改善結果應報告管理代表。若改善的內容涉及到體系文件的變更時,責任單位應同時提交變更內容給秘書科。
5.2監測
5.2.1?? 環境監視和測量范圍包括:
a、廢水排放口(檢驗標準參見《廢水水質檢驗規程》)。
b、各廢氣排放口(廢氣排放沒有可見的黑色污染物即為合格)。
c、廠界噪音(以環境保護部門檢測為準)。
5.2.2?? 環境績效監視和測量。
5.2.2.1? 工藝科依據《廢水水質檢驗規程》,對廢水排放口進行監視和測量,并填寫相應記錄;若監測不合格,工藝科應依據《糾正和預防措施控制程序》執行。
5.2.2.2? 工程部對廢氣排放口進行監視和測量,并填寫相應記錄;若監測不合格,工藝科應依據《糾正和預防措施控制程序》執行。
5.2.2.3? 總務科對相關廢棄物堆放區進行監視和測量,并填寫相應記錄;若監測不合格,工藝科應依據《糾正和預防措施控制程序》執行。
5.2.2.4? 工藝科負責與外部有關檢測機構進行聯絡,對公司相關環境績效進行監視和測量,并保存記錄;若監測不合格,應依據《糾正和預防措施控制程序》執行。
5.3? 法律、法規符合性定期評價。
5.3.1? 管理者代表于每年年底,組織公司各部門以會議形式進行環境法律、法規符合性評價,并填寫《法律、法規符合性評價表》。
5.3.2? 評價結果有不適宜時,管理者代表應依據《糾正和預防措施控制程序》提請采取糾正與預防措施。
5.4? 職業健康安全監視和測量范圍包括:
5.4.1監測事故、事件和其它不良的職業安全健康績效的歷史證據,由人事科組織進行,并填寫《職業健康安全監測記錄》。
5.4.3? 人事科每年組織對員工進行身體檢查,填寫《健康登記表》。
5.4.4? 生產部每季度利用檢查表對作業場所進行職業健康安全因素檢查,以確保危險源及危險因素皆在受控制狀態下。
5.5 如果績效測量和監測需要用到監測設備,應對這類設備進行校準和維護,并應保存校準和維護活動及結果的記錄,按《監視和測量裝置控制程序》進行管理。
5.6? 記錄的管理。
記錄的管理依據《記錄控制程序》。
6? 相關支持文件
6.1 《廢水水質檢驗規程》……………
6.2 《糾正和預防措施控制程序》? …
6.3 《記錄控制程序》
7?? 記錄
7.1 《管理方案實施報告》
7.2 《環境及職業健康安全日常運作監督表》
7.3 《季度環境及職業健康安全監督總表》
7.4 《日常監督項目管理目標一覽表》
7.5 《法律、法規符合性評價表》
7.6 《職業健康安全監測記錄》 7.7 《健康登記表》
管理方案實施報告
目標:指標:
目標指標達成情況遺留的問題點對策完成日期
環境及職業健康安全日常運作監督表
部門:
日期項目確認情況存在問題對策
季度環境及職業健康安全監督總表
項目監督檢查結果 項目監督檢查結果
共通 設施
◇用電情況的管理◇能源管理情況
◇空調的管理◇廠界噪音監測
◇廢棄物的分類處理◇設備保養情況
◇用紙的管理◇污水處理場運行情況
◇法律法規的遵守情況
◇教育訓練后勤
◇運行記錄◇垃圾處理場的作業情況
◇廢棄物的流向
◇廢棄物的管理統計
人事科 工廠(以下內容要改)
◇目標、指標監控◇有機溶劑的管理
◇法律法規的收集情況◇手焊后敲落的錫粒的處理
◇環保及安全宣傳欄 ◇焊錫鉛煙過濾器保養情況
◇通箱清洗有否到清洗場
日常監督項目管理目標一覽表
序號項目目標責任部門/責任人備注
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