（三）記錄
說有些要求難以執行，不是說那些直接指導我們施工生產的安全管理工作規定、操作規程、作業指導書等，是說那些檢查時作為重點的安全管理臺帳、工作記錄和由它們引申的工作。即使要求的很多工作只落實在紙面上沒有傳遞下去，也有人說“這些細節并不難做到，是管理人員沒有想到、沒有投入精力”，這樣的思路并不恰當。
“做的事要記下來，沒有記就是沒有做，凡事都要留下痕跡”，我們不管什么都要往紙上寫的時候，已經陷入形式主義的怪圈。工作的好壞在于做沒做事，不在記不記錄，做事是記錄的基礎；在各類工作中，我們往往偏重、甚至是倚重記錄，借此來判斷工作做沒做、做得怎么樣，這從邏輯上講不通。現實中，記下來的事情未必就做了，沒記的事情未必沒完成，記錄與工作之間也是脫節的。
另外，工作中的弄虛作假現象，最多就是反映在記錄上，這應該引起我們的警覺。記錄在沒有現場印證的情況下，其本身的真實性都應該打折扣。有人提出“對基層崗位的日常檢查記錄情況，上級部門應該進行檢查并形成檢查記錄”，就是純粹的紙上談兵；不到現場檢查，只檢查基層的檢查記錄，上級部門并不能判斷基層檢查記錄的真實性，甚至這兩級檢查記錄都有可能是隨便填寫的。即使我們只能先審查管理制度、查閱工作記錄，但是工作著眼點都應該放在實際制度執行情況上。我們常說“管理的重心要下移”，也帶有這方面的考慮，一切工作都要圍繞著真實的中心轉。
一切記錄下來的事情都是過去時了，除了檢查的時候，記下來就收起來，很少有人會翻閱記下的是什么；對現在和以后要進行的安全管理工作，記錄很少起到備忘錄的作用。記錄的真正作用，在于制約、規范、指導工作人員的行為，作為工具書提醒我們做什么事情和怎么做事情。施工措施同樣作為一份紙質資料，受重視程度遠遠高于工作記錄，就在于它的指導意義。從責任上來說，一旦出了事故，他以前做什么最近沒做了，或者以前沒做什么現在造成影響了，或者以前做好了現在又出狀況了，在分管的范圍內都有他負責。安全管理不只是事故管理，不能光想著用記錄去打官司，過于強調記錄的全面性和細節要求。應當走出“凡事都要留下痕跡”的思維陷阱；如果一味求細求全求記錄證明自己可以不擔責任，我們的工作只能糾纏在故紙堆中不能自拔。
涓涓細流匯成江海，現場不斷累加的記錄工作，以及相應的檢查記錄工作，占用了我們太多的工作時間。在文件或者規定中找到一個詞，即便只是某項工作執行起來會自然完成、不必強調的固有內容，或者是其它工作的一部分職能，卻要求現場作為一項新工作形成一份新記錄的做法，是在無限進行拔高和細化，不能被堅持和傳承下去，沒有任何價值。把人員從煙波浩淼的記錄工作中解脫出來，放在真實的管理上，才是我們的工作；記錄要對現場安全管理有促進作用，應當真實和簡便，而不是僅僅耗費管理成本。
目前，簡化記錄是當務之急。比如：
1、所有的記錄都應該是真實的；如果存在不真實現象，要綜合分析，進行規范。
2、記錄是工作情況的唯一反映，不能重復：例如安全員工作日記與日常檢查記錄應合并；每天的站班會記錄與每天的安全作業票應合并；安全文件下發后即進行學習，學習情況不需要在以后的例會資料中重復反映。
3、類似工作的頻率與相關記錄的形式應統一：例如安全員與項目經理都要進行安全檢查，但是工作頻率和記錄樣式不同；在較常進行的安全員檢查記錄中添加項目經理確認內容，可以取消項目經理檢查記錄。