1員工職業健康檔案由行政部具體負責建立并專人統一管理,并定期對檔案的管理進行檢查。

2員工職業健康檔案的內容包括：員工的職業史、既往史和職業病危害接觸史、職業健康體檢結果報告和復查結果報告、健康體檢綜合分析及處理情況報告、職業病診療等有關個人健康資料。

3職業病觀察對象和職業禁忌癥處理意見書。

4職業病診斷檔案的內容包括：職業病診斷證明書、職業病診斷過程記錄、臨床檢查與實驗室檢驗等結果報告單、現場調查筆錄及分析評價報告、用人單位和勞動者提供的診斷用所有資料。

5相應作業場所職業病危害因素監測結果。