為規范學校會議室的使用，加強對會議場所設施的管理維護，現對會議室的使用做以下規定，希望有關部門認真遵照執行。

一、凡屬外事活動均由學校辦公室負責統一安排。

二、凡各處室、年級組、教研組組織活動需使用會議室，要遵守下列規定：

（1）使用前報校長室審批，并到學校辦公室登記，辦理交接使用手續。

（2）活動組織部門負責維護所使用的會議室中的設施，如有損壞，相關當事人照價賠償。

（3）活動組織部門在活動結束后，負責將會議室恢復原貌。若上午有活動，其衛生清理要于活動完成當天的下午完成；若下午有活動，其衛生清理要于第二天上午完成。

（4）活動結束后，要及時將鑰匙交辦公室，由辦公室負責交接驗收。