1、圖書、資料嚴格編目、登記制度，借出收回賬冊齊全，不定期檢查防盜、防濕、防霉、防鼠害、防蟲害、防火等設施是否完好。
        2、圖書、資料分等級存放，特別貴重書刊的借閱實行校長特批制度，貴重書刊要有專人、專櫥收藏，保管人應定期核查。
        3、門窗要有防盜設施，離開工作崗位，應隨手關好門窗，防止書刊被竊。
        4、嚴禁將火種帶入圖書、資料室，內部消防器材應擺放明顯位置，便于救急使用，平時注意檢查，保持性能良好。
        5、節日、寒暑假期間應切斷內部電源，實行封閉式管理。
        6、嚴禁煙火，不準吸煙，不得存放易燃、易爆及放射性物品；電器易發熱部位必須做好隔熱處理。
        7、圖書室管理員應會使用消防器材。
        8、下班前認真清查、關好門窗，確認安全后方可離開。