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藥品購進的管理制度

  
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1為認真貫徹執行《藥品管理法》、《產品質量法》、計量法》、《合同法》和《藥品經營質量管理規范》等法律法規和企業和各項質量管理制度,嚴格把好業務購進質量關,確保依法購進并保證藥品質量,特制定本制度。
??? 2業務人員應經專業知識及有關藥品法律、法規培訓,考試合格,持證上崗。
??? 3嚴格執行本藥店“進貨質量管理程序”的規定,堅持“按需進貨,擇優采購、質量第一”的原則,確保藥品購進的合法性。
??? 3.1在采購藥品時應選擇合格供貨方,對供貨方的法定資格、履行能力、質量信譽等進行調查和評價,并建立合格供貨方檔案;
??? 3.2審核所購入藥品的合法和質量可靠性,并建立所經營藥品的質量檔案;
??? 3.3對與本藥店進行業務聯系的供貨單位銷售人員,進行合法資格的驗證,并做好記錄。
??? 4制定的藥品采購計劃,應經質量管理人員審核。
??? 5采購藥品應簽訂采購合同,明確質量條款。采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應提前簽訂明確質量責任的質量保證協議。
??? 6購進藥品應開具合法票據、做到票、帳、物相符,票據和憑證應按規定保證至超過藥品有效期一年,但不得少于兩年。
??? 7購進藥品應按規定建立完整的購進記錄,購進記錄注明藥品通用名稱、劑型、規格、有效期、生產廠商、供貨單位、購進數量、購貨日期等項內容。
??? 8對首營企業應確認其合法資格,并做好記錄。購進首營品
種應進行藥品質量審核,審核合格后方可購進。
9購進進口藥品要有加蓋供貨單位質管部門原印章的《進口
藥品注冊證》或《醫藥產品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關單》、復印件。
??? 10業務人員應及時了解藥品的庫存結構和營業銷售情況,合理制定業務購進計劃,在保證滿足銷售需求的前提下,避免藥品因積壓、過期失效或滯銷造成的損失。
??? 11質量管理部應會同業務部門按年度定期對進貨情況進行質量評審,不斷優化品種結構,提高藥品經營質量。
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