1工作職責

1.1各主管船員分別提出主管設備備件和物料的申領要求，并分別向駕駛員、輪機長報告消耗情況。

1.2駕駛員負責甲板部所需備件和物料的申領，驗收和管理。

1.3輪機長負責輪機部所需備件和物料的申領，驗收和管理。

1.4船長負責審核各部門的備件和物料的申領要求并監督各部門的備件管理。

1.5機務主管負責審核船舶重大備件和物料的申領和采購等的組織工作。

2工作流程

2.1備件和物料的申請和發放

2.1.1備件和物料的申購應根據船存數量、實際技術狀況和消耗規律由各主管船員提出，經駕駛員、輪機長匯總后報船長，對重大備件船長還應電話報公司機務主管，并由雙方做好記錄。

2.1.2船長或機務主管根據備件和物料的申請，組織對備件和物料的采購或加工工作。

2.1.3備件和物料到船后，船舶部門長應核對備件和物料的規格、型號、數量和質量進行驗收，如發現有不符合實際情況或數量、質量有問題，應立即報告船長，以便立即組織采購或加工工作。

2.2備件的保管和使用

2.2.1各種備件的船存量應結合設備的技術狀況，船舶的營運情況，備件的生產和供應情況（即訂貨交貨情況）等合理確定。既要保證安全生產，又不過多積壓資金造成浪費。多臺同類型設備的同規格備件，船存量應適量地少一些。凡船檢規范所有規定者，應保證備齊。

2.2.2更換備件，由各設備的主管船員對需換的零部件認真檢查和測量。確實不能使用時，經輪機長、駕駛員同意后方可更換。

2.2.3各種更換下來的零部件，（除重大者須請示公司）無明顯使用價值而作廢料處理外，一般均應妥為保管并積極開展修舊利廢。

2.2.4根據備件保存的要求，定期進行清潔保養，防止銹蝕、變質、變形，使各種備件隨時處于可用狀態。