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外來人員及車輛出入小區管理規定

  
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工作文件

文件編號: BA-27

版本:B

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外來人員及車輛出入小區管理規定

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1.0目的:通過對出入小區人員和車輛的監管,加強小區的安全管理,消除安全隱患。

2.0范圍:適用于XXX.

3.0內容 :

3.1來訪人員、車輛管理:

3.1.1來訪人員或車輛因事需要進入小區時,大門崗保安員必須先對其進入小區的意圖進行了解。

3.1.2來訪人員或車輛為探訪本小區業主者,大門崗保安員必須先通過可視對講系統讓受訪業主確認,如無可視對講的崗位,應立即通過對講機呼叫就近崗位的保安員聯系業主確認。

3.1.3大門崗保安員必須得到業主允許來訪人員探訪的答復后,方可讓來訪人員或車輛進行登記,并對車輛發IC卡放行,通知沿途的保安員跟進,確認來訪人員或車輛是否按所規定的路線前往所述業主家,并給予提供一些必要的協助。

3.1.4當受訪業主不在家或業主拒絕受訪時,保安員應當婉言謝絕,拒其進入小區,如訪客強行進入小區時值班保安員應當堅持原則,并逐級上報前往協助處理。

3.1.5來訪人員的車輛憑IC卡出小區(對無卡的車輛,在情況不明的前提下不得給予放行)。

3.2裝修施工人員和裝修施工車輛管理:

3.2.1裝修施工人員和裝修施工車輛一律從東門進出小區。

3.2.2裝修施工人員左胸前需配帶本人“裝修人員出入證”方可進入,東門值班保安員應對裝修施工人員進出核查。

3.2.3臨時裝修施工人員需到東門值班保安員處辦理“臨時人員出入證”,(繳押金50元)東門值班保安員必需與裝修單位進行核對無誤后,并按照裝修管理規定給予辦理“臨時人員出入證”,臨時證件須當天辦理當天退回。

3.2.4臨時裝修施工人員左胸前需配戴本人“臨時人員出入證”方可進入小區。

3.2.5沿途保安員必須對裝修施工人員進入小區施工地的途中的行為進行監管(如:小區內不得光膀子、不得隨地坐下來休息、不得吸煙、不得在小區內或施工業主家撿拾物品帶離小區等),并在施工過程中配合裝修巡查員不定時的對裝

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????? 修現場進行巡查,確保無違規事件及事故隱患。

3.2.6臨時裝修施工人員出小區時退還“臨時人員出入證”。(退還50無押金)如當天未退回證件的則按“新世紀麗江豪園裝修違章處理規定”相關條款給予處理。

3.2.7如因情況特殊,公司相關部門特地請來的施工人員,在保安部得到相關部門主管提前知會的情況下,可通過相關部門主管免押金發放臨時出入證,在對業主專用出入大門影響不大的前提下,允許從各個大門崗出入。

3.2.8施工人員的:

單車不得進入小區,統一停放在東門外;

摩托車統一停放在東門摩托車停放處(如用摩托車送貨則在卸完貨后??????????? 再停回東門入內施工)。

車輛一律在東門領卡后,憑卡進出入小區。

3.3載客車輛出入管理。

3.3.1當有業主搭乘載客車輛須要進入小區時,大門崗值班員通常情況下應不給予其入內,如情況特殊(如老人搭乘的車輛、用載客車輛送重物回家的車輛等)則給予其交待進入小區的相關注意事項后發卡放行。

3.3.2在允許入內的載客車輛進入小區后,大門崗值班員應當通知相關崗位的保安員注意跟進車輛在小區內的情況,并做好監管。

3.3.3當載客的摩托車因情況特殊需進入小區時,保安員應督促摩托車駕駛員脫下黃馬褂入內,并通知相關崗位的保安員注意跟進車輛在小區內的情況,并做好監管。

3.4參觀人員進入小區管理。

3.4.1所有團體須進入本小區參觀時必須先在公司行政部或客戶部預約并得到經理允許后,由行政部或客戶部知會保安部。

3.4.2當保安部得到公司經理的通知后應將具體的參觀車輛和人員數目知會到相關的大門崗,大門崗核對無誤后不必發卡,作好車輛/人員情況登記放行入內。

3.4.3保安領班(或指定人員)負責參觀過程中的監管,必要時由專人專車隨同跟進。

3.4.4參觀完結后大門崗根據車輛/人員入小區時登記的情況核對放行。

3.4.5參觀完后將情況向經理作匯報。

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3.5軍警人員進入小區管理。

3.5.1當有軍警人員/車輛因公務須要進入小區時,大門崗保安員應立即通知主管前往處理。

3.5.2主管對要求進入小區的軍警車輛/人員進行簡要的問詢確認后應盡快給予放行入內,并立即知會到經理。

3.5.3如確認是執行公務,必要時保安部派出專人隨同前往,沿途保安員及時將各種情況向主管作出匯報。

3.5.4若非執行公務的軍警車輛/人員,應要求其按相關的探訪程序進入小區。

3.6供應商的出入管理。

3.6.1供應商出入小區的管理,按裝修施工人員出入管理方法執行。

3.7幼兒園人員的出入管理。

3.7.1幼兒園的教職工出入小區,憑保安部與幼兒園共同確認后發放的幼兒園“職員證”進出小區,通常情況下只允許從東門進出。

3.7.2幼兒的家長及接送幼兒的人員憑“幼兒接送卡”從東門出入,接送幼兒車輛憑“幼兒接送卡”在東門崗領取IC智能卡讀卡過閘,接送幼兒人員及車輛只限于在幼兒園范圍內活動,不得隨意到小區其它區域。

3.8保姆出入管理。

3.8.1保姆出入小區必持有客戶部辦理的“出入證”方可出入小區,否則按訪客探訪程序出入小區。

3.8.2保姆可以從各個大門出入小區,相關區域的保安員督促保姆的單車必須按規定位置停放。

3.9所有車輛憑IC卡出小區(對無卡的車輛,在情況不明的前提下不得給予放行),值班人員并在來訪登記本上注明離開小區時間。

4.0質量記錄及表格:

4.1 BA-11-R01 《來訪登記表》?

編寫:???????????? 審核:???????????? 批準:???????????? 日期:

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