一、為加強修理廠合同管理，規范合同法律行為，減少合同失誤，提高經濟效益，根據我國《合同法》及其他有關規定，結合公司的實際情況，制訂本規定。
二、維修合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好維修合同管理，對于本廠維修活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。法人委托
人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各相關部門必須互相配合，共同努力，搞好企業以“重合同、守信譽”為核心的維修合同管理工作。
三、簽訂維修合同，必須遵守國家的法律、政策及公司有關規定。
四、對外簽訂維修合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約權，但以法定代表人特別授權并發給委托證明書的例外。
五、簽約人在簽訂合同前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：
對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標明的經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟利益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無效經濟合同，確保所簽合同合法、有效有利。
六、簽訂維修合同，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優簽約”的原則。
七、簽訂合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一平衡，然后簽約。
八、維修合同除即時清結者，一律采用書面形式，并采用公司統一的經濟合同文本。
九、合同對當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。