一、總則
        為了更好地開展工作，提高辦事效率和車輛的合理利用率，特制定以下制度。本制度適用于某有限公司及子公司的車輛管理。
        二、車輛日常管理
        車輛日常管理由行政部負責。具體包括：車輛維護保養、安全、調度、年審、繳交養路費、購買車輛保險費等。
        1、日常檢查，行政部負責日常檢查。
        1）檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否夠，制動器、離合器、總油泵是否合要求；
        2）檢查輪胎氣壓是否合乎標準，輪胎螺絲是否緊固；
        3）方向盤、轉向盤、轉動軸及橫拉桿連接是否緊固；
        4）檢查手、腳制動器是否正常，各連接管道有無漏油現象；
        5）檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常，電平搭線是否緊固清潔。
        2、出車前，駕駛員和行政部共同檢查并做下記錄。
        1）按照技術規程啟動車輛，并查、聽聲音是否正常；
        2）車輛發動后，各種儀表（示數）、指示燈工作情況必須正常；
        3）檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關安全部件。
        3、收車后，駕駛員和行政部共同檢查并做下記錄。
        1）清潔車輛，檢查車容車貌；
        2）停車后拉緊手制動器，加防盜鎖，檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好，關門上鎖離開。
        4、 車輛保養修理
        車輛需維修的，駕駛員必須先認真檢查發生的故障，初步判斷故障發生部位，并如實向行政部報告，由行政部向總經理報批同意后，方可修車，換下的舊零件須帶回驗收。車輛外出途中需要修理的，經隨車領導和干部同意，報行政部批準后前往修理，修理報銷憑證需隨車人員簽字證明，上報行政部由總經理審批后，方準報銷。
        二、車輛使用范圍
        1、行政領導業務用車；
        2、接替參加會議、學習；
        3、各部門行政業務用車；
        4、接待用車；
        5、經審批同意的其他用車。
        三、用車規定
        1、 各部門因業務需要用車時，用車人提前填寫“派車單”，派車單必須讓駕駛員簽字，再讓部門經理和行政部經理審批；特殊情況，由總經理裁決。每天固定時間固定地點用車不填派車單，僅做車輛出勤統計。
        2、 用車人員憑批準的“派車單”到行政部領取車鑰匙，行政部隨同檢查車輛安全以及填寫公里數。
        3、 每次出車完畢后先讓行政部檢查車輛并記下公里數。填寫完的派車單統一交行政部。
        4、 財務部負責監督車輛油費以及保養修理費的使用。
        四、車輛費用管理
        公務車油料、過路費、維修費等汽車產生的相關費用以憑證實報實銷。
        五、 違規與事故處理
        1.在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人承擔，公司將取消其在我司的駕駛資格。
        (1)無駕照駕駛；
        (2)未經許可將車借與他人使用。
        2.違反交通規則，其罰款由駕駛員承擔。
        3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍，應先急救傷殘人員，向附近交警部門報案，并立即與行政部及部門經理聯絡。
        4.意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，視實際情況由行政部決定駕駛員與公司差額賠償比例。
        5.發生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額后，視其實際情況，由行政部決定駕駛員與公司差額賠償比例。
        6.凡因違章被公安機關處理的，一切費用由當事人承擔。因路邊違章停放而造成車身損壞，有關修理費用由當事人承擔。
        六、附則
        1、本制度由行政部制定并負責解釋。
        2、本制度由總經理批準后生效，自頒布之日起執行。