一、 車輛管理
1、 公司車輛由管理中心行政部統一管理,所有用車經請示行政主管同意后,駕駛員方能出車。如無專職駕駛員應提前告知行政主管臨時駕駛員基本情況,經行政主管同意后方能出車。
2、 工作時間駕駛員不得私自駕駛公司車輛外出。
3、 非因工作駕車外出肇事的,由本人承擔責任,造成車輛損失及其它經濟損失的,由本人負擔。
4、 不得私自將單位車輛借給外單位或外單位人員駕駛。若遇特殊情況,外單位需借用本單位車輛,須經行政主管同意。
5、 駕駛員請假,須將車輛交回辦公室。
6、 長途行車須由專職駕駛員駕駛,以確保車輛安全,違反規定責任自負。
7、 如其他部門使用車輛應在使用前一天填寫《機動車使用申請表
》并交行政部,由行政主管進行車輛協調安排,如遇到不同部門同時用車將考慮其用車部門使用情況重要性來安排用車。
8、 車輛原則停放在單位,在外停車需經公司領導同意。停放它處發生意外,將追究停放人責任。
9、 車上各種備件、工具、滅火器等物品,應配備齊全。車輛鑰匙要妥善保管,如有丟失或需要復制車輛鑰匙。必須向辦公室報告。
二、 駕駛員管理
1、 公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車。
2、 嚴格遵守交通法規,保證安全、準時、順暢地完成行車任務,并做好行車記錄。
3、 努力鉆研駕駛技術,正確掌握駕駛員基本操作。司機自行負責日常車輛保養。發生事故要及時上報并要寫“事故報告”。按期協助行政主管辦理車輛保險、年檢等業務。
4、 服從公司安排(包括臨時任務),不得挑揀任務,安全準時出車。
5、 行車時,不抽煙、不吃零食和談笑,嚴禁酒后開車和開“英雄車”、“霸王車”。嚴禁擅自把車輛交給別人駕駛。
6、 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
7、 駕駛員應嚴格遵守公司報銷制度,每周二之前將上周所有車輛費用統一報銷,如發現有虛假報銷將嚴肅處理駕駛員責任。
三、 車輛維修
1、 駕車人員要愛護車輛,保持車容整潔,配件及其他物品完好無損。
2、 車輛維修前須經行政部同意方能維修,如有突發事件應電話通知行政主管方可維修。
3、 更換零配件須先向行政部審核,2000元以上需經公司負責人同意后方可維修。
4、 車輛大修須經行政部審核后報總經理同意,方可修理。
5、 嚴禁駕駛員私自將車輛放入修理廠維修,一經發現費用自負。
6、 如車輛發生事故應在第一時間通知行政部,由行政部安排時間進行車輛定損及維修。
四、 車輛費用支付
1、 車輛使用部門應負責車輛各種稅費。
2、 車輛的各種稅費手續由行政部統一辦理。
3、 如其他部門使用車輛應由其他使用部門按行駛公里自行負責車輛費用(汽油費、停車費、高速費等)。
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