1．由內業員負責，對每一臺塔吊的合格證、備案證等資料進行收集、分類、保管、歸存至單機檔案。
2．拆裝資料的填寫應保證真實可靠，對拆裝過程中建立的各類安全、技術以及施工資料，統一交由物機部收存保管。
3．機械設備管理員對塔吊的拆裝資料的管理，應做到如下幾點：
①按單機收集、整理、保管每次安拆的各種資料；
②做好拆裝檔案的編目工作，需要時及時提供各種安拆資料，切實對塔吊的拆裝作業提供幫助；
③保證資料完好不遺失；
④告知各類原始資料和拆裝資料的借閱單位和借閱人員，不得在檔案資料上涂改、抽換，并保證及時歸還。