1、嚴格執行單位特種設備安全技術檔案管理制度，確保本單位使用設備安全技術檔案齊全完好。

2、特種設備技術檔案應至少包括以下內容：特種設備出廠時所附帶的有安全技術規范要求的設計文件、產品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監督檢驗證明等；特種設備運行管理文件包括：注冊登記文件、安裝監督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養記錄等。

3、對特種設備管理部門加以指導，協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。

4、負責整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設備安全技術檔案。

5、做好檔案借閱登記工作，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。

6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作；提供文獻索引資料。

7、依據國家統計和有關法律法規，做好本本單位檔案統計工作。