一、站上資料包括：站上所有的充裝原始記錄、設備檔案、各種資質證件等所有生產經營工作記錄和資料以及與特種設備有關資料。
二、由分管站副經理負責保管站上資料的保管工作。資料和數據必須真實填寫及時上報。各
三、凡上級和政府有關部門下發的特種設備有關文件和資料都要進行存檔保管。
一、資料和數據必須真實填寫齊全并及時報
資料必須存放在能防炎、防盜、安全可靠的室內，室內柜架，柜內檔案擺放整齊有序。
二、檔案豐放時，應編制檔案存放索引，每年全面核查一次檔案庫存放情況，做到無差錯，無丟失。定期打掃室內衛生，保持清潔。
三、嚴禁私自攜帶檔案外出,不得隨意泄漏檔案中的重要信息,因工作需要攜帶檔案外出，應采取安全措施，兩人護送。
四、借閱資料，嚴格按公司《檔案借閱制度》規定執行，復制檔案，摘抄檔案必須經有站領導審批并做好登記。
五、必須保持檔案的真實、完整，不得擅自自拆取、涂改、偽造、銷毀、批注檔案。
七、定期對室藏資料進行清理和核對，對超期檔案和無保留價值的檔案，由工作人員提出書面申請銷毀意見報主管領導批準后，實行兩人以上銷毀，對損壞但又確需繼續保存的檔案要及時采取搶救借
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