1、油品計劃及庫存報表由加油站核算員負責，采購油品款項、結算業務由核算員負責。
2、加油站核算員依據庫存和銷售情況，及時提出油品購進計劃申請，及時組織油品，防止因庫存量低正常銷售。
3、油品結算必須及時準確，核算員應及時掌握預付款信息，防止因油料款不足導致購進計劃無法實施。
4、油品采購計劃單由核算員制作，站領導簽字確認并加蓋公章由公司領導審核，以傳真的形式發至中石油銀川銷售分公司，核算員需跟蹤油品采購計劃的落實情況。
5、購進油品后，核算員需確認油品配送單的相關信息，并保留加油站驗收聯和購貨單位記賬聯，以便和財務對賬及油品核算。
6、油品的采購計劃、款項、結算等業務必須分工明確，責任到人
7、油品結算應及時與公司財務對賬，避免發生賬目錯誤。