1、潤滑油的申請選購盡量選購同一品牌，潤滑油申請采購的型號、品牌、數量每月做一次，為了保證潤滑油的質量，潤滑油庫存不得超過兩個月，計劃必須主管領導審核簽字方可送報。
2、潤滑油必須設專人保管、發放，管理人員要掌握潤滑油的管理、使用知識。發放潤滑油一定要按材料庫存發放制度執行。
3、油庫現場管理要做到標準化管理，品牌、型號、名稱標志鮮明，器具清潔，計量準確，地面無油污，油品包裝無灰塵。
4、任何車輛必須加注本單位的潤滑油，不得隨意更換其它品牌的潤滑油，防止出現潤滑油質量問題，避免設備發生機械事故。
5、要充分做好季節性更換油品工作，油品更換時間由機動資產負責；車輛運轉到一定公里需要保養時，由各中隊負責。
6、潤滑油的發放實行審批制度，單車核算，每公升潤滑油要落實車輛人員。嚴格控制小型車輛高級潤滑油用油量，必須由處主管領導審批。
7、物資管理部采購的潤滑油進我油庫，廠家必須提供產品的合格證、品牌型號或使用說明書。
8、更換下來的廢潤滑油，要注意安全環保，集中存放，由各中隊機修隊長負責，作好記錄。