1. 范圍
1.1本規定規定了本工程監理項目部文件資料管理方法和基本要求。
1.2本規定適用于本工程監理項目部文件資料管理工作。
2. 引用文件和術語
山東誠信工程建設監理有限項目部《工程檔案管理規定》及《文件控制程序》。
3. 職責
3.1總監理工程師
3.1.1組織編寫項目監理部文件管理規定，指定信息管理員專職負責監理文件資料管理工作。
3.1.2明確監理信息流程。
3.1.3主持整理工程項目的監理資料。
3.2專業監理工程師
負責本專業監理資料的收集、匯總及整理，積極配合信息管理員做好本專業文件資料的管理工作。
3.3、信息管理員
3.3.1根據項目監理部文件資料管理規定，實施文件資料的具體操作管理。
3.3.2各類文件應編號、登記，建立文件臺帳，對本工程建設期間上級下發的文件、隨工程進展形成的監理部文件及相關資料的收、發、標識及歸檔、保存工作進行管理。
3.3.3各類文件應分卷存檔，文件與分卷目錄排序相符，編號與目錄序號一致，便于查找和檢索。
4. 文件控制
4.1項目監理部文件的編號規則應參照《文件控制程序》中相關規定，結合監理現場實際予以制訂。
4.2在工程建設全過程中形成的有關文件資料，都應統一建立存放目錄，及時將文件資料分類存放，進行集中收、發和存放管理。
4.3在獲得各種文件資料之后，首先要對資料進行登記，建立監理文件資料的完整記錄。項目監理部對往來文件要建立記錄臺帳，臺帳應有“往來文件名稱、文件編號、接收人姓名、接收日期、是否需要對方反饋及反饋時間”等內容。
4.4安全監理文件的內容：
4.4.1國家有關法律法規。
4.4.2工程建設期間上級下發的有關安全監理工作文件、通知等。
4.4.3項目監理部制訂的安全監理實施細則，安全監理工作總體計劃，安全監理規定，監理部環保策劃，監理部安全教育培訓、安全技術交底計劃，監理部應急預案，危險點分析及預控措施等。
4.4.4安全監理工作方案、措施。
4.4.5 安全監理月份工作計劃。
4.4.6電力建設工程職工傷亡事故月(年)報表，安全信息周報，安全事故檔案。
4.4.7整改通知單、工作聯系單及施工項目部的回復單。
4.4.8各施工階段監理部的安全教育培訓、安全技術交底及考試。
4.4.9監理部安全監理工作便函通知。
4.4.10監理部安全工作例會紀要、監理部安全活動記錄。。
4.4.11監理部對施工單位安全檢查、評價，監理部安全檢查通報。
4.4.12安全監理工作總結、匯報等文件。
4.5項目監理部信息員應建立定期盤點機制，定期檢查文件的關閉情況，對未關閉文件及時進行跟蹤關閉。
4.6項目監理部發出文件應主題明確、用詞準確、嚴謹；編、審、批簽字齊全，標識明確。對于項目監理部負責組織的安全工作等會議，由項目監理部組織整理會議紀要，紀要內容要做到真實，規范，參與各方簽字確認后按程序分發。
4.7對上級下發的安全監理文件經總監簽閱，安全監理工程師根據文件精神及總監的意見提出落實要求，對上級來文一日內送達或以傳真方式發（傳）至施工單位項目部、監理組。
4.8為防止日常查閱造成文件混亂，定期對安全監理工作文件進行整理、核查，確保文件的完整、有序。

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