1. 目的
為規范包裹和郵件的接收檢查工作，確保包裹和郵件接收檢查工作順利進行，確保公司安全。
2. 范圍
凡公司接收包裹和郵件皆適用之。
3. 職責與權限
保安人員負責包裹和郵件的接收和檢查，并確認郵件安全性。
4. 工作程序
4.1 所有外來包裹和郵件只能送交保安室。
4.2 將包裹和郵件送交辦公室前，保安應初步檢查包裹和郵件，確保包裹和郵件和包裹內不含任何爆炸物或化學/生物藥劑。
4.3 以下是可疑包裹和郵件的一些特征（但并不意味著可疑包裹和郵件就是危險的）：
o 國外郵件、航空郵件和特快專遞。
o 限制標志，例如機密、親啟等。
o 多付郵資。（通常為郵票 - 而非郵資已付戳記條紋）。
o 手寫或模糊不清的地址。
o 錯誤的稱呼。
o 有稱呼但沒有姓名。
o 拼錯常用字。
o 油污或變色。
o 沒有回信地址。
o 超重。
o 硬質信封。
o 不對稱或不平坦的信封。
o 外露電線或錫箔紙。
o 過多的保護材料，例如膠帶、線繩等。
o 視覺擾亂。
o 物品外部有不明的動力裝置
o 有滴答聲
4.5 如保安發現包裹和郵件可疑，應立即向包裹和郵件接收人確認，并找一空曠處，采取安全措施后打開或報告當地派出所處理。