一、管理是企業管理的重要組成部分,它是展示企業文明,樹立公司形象的窗口。
二、門衛管理主要內容如下:
(1)凡進入公司的車輛,門衛執勤人員應認真登記其車牌號。
(2)凡公司物資出門,無論是單位或個人,必須辦理完備財務手續,門衛執勤人員應嚴格檢查。對手續不全、不符的,應拒絕放行。
(3)公司員工必須遵守門衛制度,進出大門時服從門衛人員管理。
(4)對來公司聯系業務的人員應熱情接待,問清來公司事由后,應做好向導工作。
(5)對來公司辦事和提貨的車輛,按指定地點停放并要求停放整齊。
(6)節假日期間,外單位車輛未經許可,不得在公司內停放。
(7)對需外出試車的維修車輛必須要見到外出試車放行條方可放
(8)凡維修完畢車輛需收到財務部門簽發給顧客的車輛放行條方可放行。對手續不全、不符的,應拒絕放行。
(9)做好值班和交接班記錄。如當班發生較大問題,應及時報告直接上級,并做好值班記錄。在交接班時,應將當班情況向下一班交待清楚。
(10)負責監控設備的正常運轉,嚴禁他人動用監控設備。
四、門衛管理的要求:
(1)門衛人員必須有高度的責任感,堅守崗位,認真負責。
(2)門衛人員必須熟悉當班治安狀況,隨時處理工作的各種問題,發現可疑現象必須認真對待,按相關規定處理。
(3)門衛人員要做到儀態端莊,文明用語,禮貌待人。體現公司精神和良好的社會形象。
(4)門衛人員要加強組織紀律性,服從上級調配,自覺遵守公司規定的各項規章制度和國家的法律法令,做到知法、守法,并接受各級檢查。
(5)門衛人員不準酒后上班、打瞌睡、吃零食和干私活。
(6)凡外來車輛和人員未經許可,均不得進入車間現場。
(7)接班人員未到,當班人員不得擅離職守。否則承擔后果責任。
五、處罰:
凡未按要求作好執勤工作,按公司有關規定處罰。若出現監守自盜,嚴重損害公司利益的行為,按公司有關規定嚴肅處理。
六、附注:
門衛人員每日工作必須要有記錄。記錄表包括:來訪登記表、夜間值班表、電話登記表。
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