為了本礦倉庫管理規范化、科學化，保證財產物資的完好無損，根據本礦企業管理一般要求，結合本礦具體實際情況，特此制定本制度。
1、采購物資抵庫后，庫管員要按照已核準的“采購申請單”復印和采購清單仔細核對物資的品名、規格、型號、數量及外饈是否完好無損。核對無誤后認真填寫《入庫登記表》，同時開具“入庫單”辦理入庫工作。
2、如發現單物不符，外饈嚴重破損或其他質量問題，要及時向上級反映，同時終止入庫手續辦理。
3、發放物資時要堅持“推陳儲新、先進先出、按章輸、節藥”的原則，發放物資堅持做到盤底、二核對、三發放、四減數，同時堅持單物不符不出庫，殘損變形不出庫，噱頭不清不出庫。
4、庫管人員對任何部門（小組）均應嚴格按先辦出庫手續后發放的程序發放，嚴禁先出物資后補手續的錯誤做法，嚴禁無憑發放。
5、各部門（小組）領用物資時，必須先填寫“出庫單”，經使用部門（小組）主管負責人簽名，再交行政處長批準后，方可找庫管員進行領用事務。
6、倉庫應對各項物料設立建立臺帳管理，凡購入、領用物料，應立即作相應的記載，及時反映物資的增減變化情況，做到帳、物相符。
7、庫管人員應定期盤點庫存物資，編制“庫存物資余額表”，送交行政處，配合行政處長編好采購計劃，以便節約使用資金。
8、做好各種防患工作，確保物資的安全保管，預防內容有：防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防漏電。
1、嚴禁在庫房內吸煙、動用明火。
2、嚴禁無關人員進入庫房。
3、嚴禁私自涂改賬目、抽換賬紙。
4、嚴禁庫房堆放雜物。
5、嚴禁在庫房內談笑、打鬧。
6、嚴禁隨意動、挪庫房內的滅火器。
7、嚴禁地庫房內私拉亂接電源、電線、制造安全隱患。
8、庫房管理依據本制度實施。
9、本制度由本礦負責制定、解釋、檢查。