1目的
        為進一步加強安全生產文件資料和有關記錄的管理，使安全生產檔案管理正規化、制度化、標準化，制定本制度。
        2 職責
        安全科：負責安全記錄和安全生產資料檔案的管理。
        各相關部門：配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。
        3內容
        3.1安全標準化系統管理文件、安全技術和設計資料、安全記錄的日常管理由安全專人負責管理。文件的制定、下發、作廢和收回按照《文件管理程序》執行。各種安全生產記錄按照《記錄管理程序》執行，安全生產記錄包括：
        管理評審報告；
        事故、事件記錄；
        風險評價紀錄；
        培訓記錄；
        標準化系統評價報告；
        事故事件調查報告；
        檢查記錄；
        健康監護記錄；
        勞動防護用品發放記錄；
        安全會議記錄；
        監測檢查記錄；
        資質證書和許可文件；
        應急演練記錄；
        糾正與預防行動記錄；
        其他。
        由各采區和相關部門的記錄按時上報安全科，并將上述安全記錄納入檔案管理，由安全科分類匯總后進行歸檔保存。
        3.2查閱檔案程序
           ①查閱檔案資料時，必須經廠長同意簽批；
           ②如需將檔案資料拿走，必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經領導批準。
           ③加強檔案的日常管理，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
        3.3保管
        必須設專人負責，安全記錄的整理和檔案的保管工作。
        3.4填寫要求
        負責檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內容真實、準確、清晰，填寫及時，簽署完整，標識明確、編號清晰，完整反映相應過程，明確保存期限，并按期限保存，對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進行處理。