一、每月的月末由礦總工程師召集通防專業工程技術人員、通風區及礦其他部門有關管理人員,召開一次通防例會。

二、通防例會的主要內容：

1、本月通防工作總結。由通防專業負責人，通風區區長對本月通防工作進行全面總結，落實本月通防工作計劃的完成情況，找出存在的問題和解決辦法。

2、提出下月的通防工作計劃和完成措施。重點對瓦斯管理、綜合防塵、通風系統管理等管理重點作出詳細的計劃，計劃必須落實到人，限期完成。

3、礦總工程師根據下月礦井生產和通風狀況，重點對通防隱患、瓦斯管理、通風系統以及通防質量達標等重大問題作具體部署，對通防隱患提出整改意見，隱患整改必須落實到人，限期整改。

三、每次召開通防例會，都必須由通防科做好記錄，記錄內容包括會議時間、地點、主持人、參加會議人員、與會人員發表的意見，特別是重大隱患的處理意見等必須記錄詳細，形成會議紀要。

四、建立通防例會管理檔案，對會議紀要采取電子和文字兩種方式存檔備查，由通防科負責。

五、生產情況有變化時，要對會議中提出的計劃及時做出適當的調整，滿足生產、通風的需要。

六、通防例會中做出的重點計劃、工程需要調整時，必須及時請示礦總工程師。

七、參會人員應按時參加會議，不得無故缺席，否則必須向礦總工程師請假。無故缺席或造成影響的，每次罰款50～100元。