1、圖紙

（1）礦井必須有通風系統圖、防塵、防滅火系統圖、安全監測系統圖、瓦斯抽放圖等“一通三防”圖紙。

（2）上述圖紙每月至少修改一次，井下系統發生較大調整時應及時修改，保持與實際相符。

（3）上述圖紙每季度打印一份交換圖并上報集團公司。

（4）每月隨通風月報報送煤礦安全監察局、集團公司各一份采區通風系統示意圖。

（5）礦井通風系統圖需標明風流方向、風量和通風設施以及其它主要參數。

（6）通風系統圖每月更新一次，由通風區長、通風副總、總工程師審閱簽字后報公司通防處交換一次。

2、報表

（1）通風旬報按旬填寫，并報礦總工程師審閱。

（2）通風月報、防火防塵月報、瓦斯治理月報、監測監控月報按月填寫，下月5日前報集團公司通防處、安監局、礦總工程師各一份，每季度最后一個月上報季報。

（3）瓦斯日報、安全監測日報、瓦斯抽放日報逐日填寫報礦長及礦總工程師審閱后報礦長、總工程師、通風副總各一份。