1、地測圖紙資料必須設有專人管理，負責保管、發放、借閱、復制使用的管理工作。資料保管必須符合防火，防潮，防盜的要求。
2、凡提交礦內各單位使用的圖紙資料，必須經過地測副總審核，報礦總工程師審查批準，方能提供。礦內各單位需要臨時索取地測資料或數據，須經地測副總審查允許，個人不得隨意提供。
3、凡上報的地質資料,必須經礦總工程師批準后方能報出。其數據必須以地測部門提供的為準,其它部門不得任意提供。
4、外單位借閱，索取地測資料時，必須持有單位介紹信，經礦總工程師批準，并辦理有關登記手續。凡借閱資料、圖紙，均不得轉抄、復制。只有單份的圖紙資料不得外借。
5、外單位索取、轉抄、復制地質圖紙資料時，必須列出清單，經礦總工程師批準，方能提供，并收取書本資料費。凡索取、轉抄、復制的圖紙資料，都要注明復制、轉抄、索取日期，其保密責任由素取、轉抄、復制單位負責。
6、所有地測資料 〈包括數據、臺帳、卡片、圖紙等〉的保管業務分門別類，查找方便,有目錄 、索引。
7、礦圖底圖電子版，每月及時進行電子備份，如有丟失，應追究其遺失者責任。
8、對于過期的圖紙，由地測科圖紙保管員定期統一回收，統一銷毀。
9、資料管理員如對所保管圖紙保管不善，如丟失或違犯本制度時，應提出批評，情節嚴懲時應給予經濟處罰。
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