隨著礦井機械化升級改造的進一步完善，井下機電設備數量也逐一增多，為保證機電設備安全、高效、經濟運行，特制定如下管理制度：
1、機電部設備管理員，定期對井下機電設備進行清查核定，將設備投入使用時間、運行狀況等詳細記錄，存檔于電腦中。不定期檢查，將檢查問題記錄并存檔，以便做到管理的一目了然。
2、對防爆設備應定期檢查，將其結果做好記錄，并做電子檔案存于電腦中。
3、井下機電設備應執行日常保養（維護）和定期保養（維護）制度，做好記錄并制定表格存儲于電腦中。
4、對設備的運行故障要深入了解，并詳細記錄其故障原因和處理結果，將其制作成表格存儲于電腦中，做到查詢方便。
5、設備在維修后，應做好跟蹤記錄，確保能夠安全、可靠、經濟運行。并將跟蹤結果存儲在電腦中。
6、將井下電機設備分片、分段包干，明確其責任人，并存檔。
7、在本年度即將結束時，機電設備管理員應統計出本年度礦購設備數量、報廢設備數量及其原因，并做電子存檔，報礦委會領導，以便給領導決策提供依據。
設備管理員應本著認真負責的態度，扎根于井下，深入了解設備性能及運行狀況，做到一臺設備一個電子檔案。