為了切實加強民爆物品的規范管理，確保火工品的正常供應，現將火工品的申請、審批、電子數據信息匯報、火工品流向、流量、等規范如下：
1、供應部門必須提前15天將所申請的雷管、炸藥的庫存數量各要求申請購買的數量認真填寫后，由礦長簽名并加蓋公章后報物資供應部。
2、公司物資供應集中統上報派出所審批，同意購買后上報公安分局安危爆大隊審核后，送分管局長審批同意后。再開出各單位電子數據購買證和道路運輸證。然后報白沙物資供應公司統一購買，報衡陽市公安局辦理相關手續，再與廠家聯系生產供貨。
3、廠家到貨后物資公司，用手持機掃描將實物編碼、條形碼驗收入庫后，將電子數據導入電腦進行數據處理。單位購買數量從電腦上刷入單位的IC卡，再通過總庫手持機出庫條碼掃描入各單位的IC卡。然后電子數據導入到自己手持后，實物進行掃描入庫、電子數據與實物平衡說明程序一切正常。
4、運送貨到后兩天內，必須將運輸證承運聯，由收貨單位簽名后，回繳公安分局，IC卡的電子數據一同回繳，一切手續必須在15內完成，不能跨月。否則電腦自動鎖卡，解鎖程序非常麻煩。
5、日消耗每周向公司供應部匯報。電子數據消耗數13天內向公安局匯報，匯報后在手持機上做上報確認，以免重復上報或延期上報鎖卡。