1、儀表、工具、備品、備件（備盤）、技術資料應由專人（兼職）負責管理，妥善保存。
2、定期編制元器件和材料計劃，建立領用和消耗帳，做到帳物相符。
3、常用工具、元器件、應定量，定位，分類放置，做到一目了然，使用方便，消耗后，及時補充。
4、破損工具和元器件，應及時清點處理，防止新舊混雜。
5、儀表應符合國家法定計量單位，并定期進行校驗。
6、長期不使用的儀表每月通電試驗一次，通電時間不得少于30分鐘。
7、各種設備、儀表的圖紙，說明書，技術資料必需齊全完整。
8、各類資料應登記造冊，分類存放，卷目清楚。
9、各種報表、記錄按月整理，裝訂與歸檔，按保存期妥善管理。
10、機房內使用的儀表、工具、資料一般不得外借，如確需借用或借閱，應經分管領導同意，并辦理借用登記手續。