1、機電科根據本礦生產的需要和原有設備狀況，及時召集機電工程技術人員和設備管理人員共同研究設備選型、購置計劃。
2、設備購置計劃要寫明設備用途、規格、型號、數量及投資數額報請礦長、總工程師或主管礦長批準實施。
3、購置設備必須進行選型設計、技術論證、廠家調研，所購置的設備必須經濟合理，技術先進，質量可靠，并符合本礦使用條件。嚴禁購置國家規定的淘汰型高耗、低效設備。
4、購置設備必須確定合理的進貨日期。既不能提前過長，積壓資金，也不能影響生產使用。
5、購置設備到貨后，供銷科及時通知機電科設備組，并牽頭組織設備驗收工作，清點其數量、規格、型號是否符合要求，驗收合格方可辦理入庫手續。
6、新到設備必須具備產品說明書和出廠合格證。大型設備必須圖紙資料齊全，無缺件、損件，否則設備組拒絕驗收，待收集資料等工作完畢后再次驗收。