1、根據生產需要和存貨多少，及時編制購進計劃，組織貨源，安排購進。
　　2、嚴把進貨質量關，按照礦管委制定的質量標準（坑木不能超過自身高度），椽子不能小于5公分，竹芭不能稀，尺寸不能小于50×100。坑木、椽子、竹芭不腐朽，不變質。
　　3、收貨：收貨時必須有六人在場：供應科科長（付曉彬）、生產負責人（朱結實）、財務科、礦收料負責人（張西木）、木料場場長（范福興）、總公司督查。總公司督查、付曉彬、財務科三人同時記數，范福興量尺，張西木驗尺，朱結實驗質量。新收貨和原存貨分開堆放，一東一堆，合理擺放整齊。
　　4、發貨：憑生產礦長（董銀貞）、總工程師（范繼剛）、礦長（馮鈺鑫）簽發的批條發貨，批條上生產用途、規格、型號、數量等如有改動和涂改現象不發貨。發貨后，出庫單交礦長審查后轉材料會計下帳。
　　5、防火防盜，保持防火池有水，經常檢查水泵是否正常，嚴防火災發生。夜晚不定時巡邏，嚴防物資被盜丟失。
　　6、每天二次打掃場院，進行灑水，清理雜物，保持場院無灰土、無煤塵。
　　7、處理邊角下料、鋸沫、樹皮等廢物要經董事長批準，經礦長批準同意，銷煤處過磅收款后，方可放行。