1、保管員負責煤礦購進材料的驗收入庫，領用、發放登記，在礦長領導下工作。
2、必須熱愛本職工作，堅守崗位，按時上下班，不得擅離職守。
3、必須對購進器材、設備認真按照發票名稱、數量、單價、金額驗收入庫，防止票實不符。
4、必須對爆炸物品妥為保管，嚴禁雷管、炸藥混放，領用庫存余額應保持平衡，如有差錯，應及時查對。
5、必須堅持收發、領退、保管制度，對生產用料、修理備品、備件以及其他低值易耗的材料應嚴格購進和發放。
6、必須掌握材料消耗情況，制定購買計劃，同時對庫房內物資應進行分類堆放，隨時盤點。對庫存材料心中有數，帳實相符。
7、必須服從領導安排，端正服務態度，全心全意為煤礦服好務。加強對政策、法律、法規的學習，不斷增強法律意識和提高業務水平。
8、以上各條款與工資掛鉤，如有違反，根據情況處罰5—20％工資。