隨著計算機辦公自動化系統的發展，單位全體人員必須共同遵守《計算機信息系統保密管理規定》。

(一)、計算機的操作守則

1、計算機系統實行專人負責制，禁止其他人員未經同意使用辦公室計算機系統上的設備。

2、操作員需要在計算機上工作時才能開機，開機必須遵守開機順序，在輸入密碼時要求沒有其他人員站立旁邊。不得將自己和本委使用的用戶名和密碼泄露給非操作人員。密碼要定期更換，每個密碼使用期不得超過1個月。

3、操作人員在計算機上工作過程中需暫離開時，預計在1小時內不能回工作崗位的，必須退到輸入密碼前的畫面；預計在1小時以上不能回工作崗位的，必須退出所有操作，并關閉計算機系統及電源。

(二)、文件存貯、傳遞及數據維護守則

1、已確定為國家秘密、機密、絕密的文件、電報、資料、數字、圖表禁止輸入電腦。

2、本單位的文件，一律使用專用計算機打印。

3、外來磁盤、光盤等媒體在辦公系統上操作時，必須先檢病毒，確保系統安全。

4、定期對自己所輸入的文件、數據進行整理，審查文件、數據的最后修改日期是否與本人的操作時間相符，內容是否正確。發現文件、數據被無故修改、移動、刪除、或被非法入侵時，要做好記錄，及時向辦公室主管領導匯報。

5、因工作需要，在互聯網上查找或傳遞訊息時，必須確保本系統子網的其它計算機與網絡斷開。傳遞的資料必須經辦公室主管領導審核同意，才能發送。