為加強備品備件的集中統一管理，做好備品、備件儲備工作，抓好供、管、理、用幾個環節，保證設備正常維修和檢修計劃的順利進行。
一、備品備件的計劃管理
1.1 進口設備的備件管理除按進口設備管理標準有關規定執行外，還應按本規定執行。
1.2 凡是生產設備的易損零部件均屬備品備件管理范圍。
1.3 根據設備運行的磨損腐蝕規律合理編制備品、備件的消耗和儲備，并根據消耗情況綜合分析設備消耗定額作到儲備合理。
1.4 根據檢修計劃儲備定額，每年訂出年、月需要計劃，經平衡后分別訂出自制和外購訂貨計劃，并積極安排組織貨源，備件入庫前，按技術要求，嚴格驗收，不合格不入庫。
1.5 統一機型、簡化配件種類降低資金占用。
1.6 建立備件目錄，備品備件消耗貯備定額，備品備件圖紙造冊，并設有專人管理和測繪。
二、備件管理
2.1 備件入庫后，加強管理，做到“三清”（規格清、數量清、材質清），“兩齊”（庫容整齊、碼放整齊），“三一致”（帳、卡、物一致）。
2.2 庫存備件應做到不損壞、不銹蝕、不變形、不腐蝕，保證備件質量，做到帳、卡、物相符。
三、備件的領用、退庫和報廢
3.1 各車間領用備品備件，均有設備員簽字，倉庫憑領單發放，交舊換新。
3.2 備件一經領出，一般情況不辦理退庫，如備件需退庫應填寫退庫單，并注明退庫原因，已用過備件不能退庫。
3.3 因設備更新或其它原因，備件需要報廢，應填寫備件報廢單經設備主管批準后方可注銷。
四、各車間原則上不得外出采購，受托采購應辦理必要手續。

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