1、 機房的日常物品、設備、消耗品等必須有清晰的數量、型號登記記錄，對于公共使用的物品和重要設備，必須建立一套較為完善的借取和歸還制度進行管理。
2、 機房工作人員應有義務安全和小心使用機房的任何設備、儀器等物品，在使用完畢后，應將物品歸還并存放于原處，不應隨意擺放。
3、 對于使用過程中損壞、消耗、遺失的物品應匯報登記，并對責任人追究相關責任。
4、 未經主管領導同意，不允許向他人外借或提供機房設備和物品。

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