1.地質、測量及防治水涉及所有儀器設備及工具必須建立技術檔案、資料、臺帳包括儀器的規格、性能、附件、精度鑒定、操作記錄、修理記錄以及使用時所特別注意的事項。
     2.對本組使用的儀器應編號，對發放使用日期進行記錄分配到個人使用的儀器和工具人員調出時要歸還交礦,否則不予出調出手續或作價賠款。 
    3.對于所使用、保管的儀器和工具要經常保養和維修使儀器處于完好狀態，充分發揮作業能力并使其延長壽命如不按操作規程作業造成損壞的視損壞程度給予責任者處罰。 
    4.儀器設備的借用、轉借、調撥與報廢等應有一定的審批手續，儀器工具的借出必須經科長同意總工批準歸還時進行檢驗，如不經批準借出或損壞的視其情況給予罰款。
      5.新鋼尺在使用前必須逐段檢查刻劃數字是否清晰和準確無誤，使用后應及時用棉紗擦拭并擦拭機油。
      6.全站儀在下井前要對各主要部件進行檢查在井下行走時應避免劇烈的擺和碰撞，使用后要用絨布輕輕地擦拭儀器上的灰塵、水氣、油污移站時儀器和三角架必須分開搬運，夏季在太陽下使用儀器時必須用傘遮住防止日曬。
      7.激光定向儀的現場管理和維護由施工單位負責測量人員進行監管光束調整和核驗由測量部門負責。
        8.各種儀器、儀表、工具應存放在清潔、干燥室內架上或臺上不準靠近暖氣和火爐，對使用的儀器要負責日常的保養和校正精度達不到要求時應及時送廠維修以保證儀器的完好與準確性。
       9.對過期或淘汰的儀器或設備要向主管領導提出申請及時更換并推廣使用先進設備、新技術。