1、對所到的設(shè)備應(yīng)及時(shí)將設(shè)備名牌、生產(chǎn)廠家及有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)抄回上賬、上卡、上牌板。
       2、所有的設(shè)備（包括引進(jìn)設(shè)備）應(yīng)保證在一季度與財(cái)務(wù)部門核對一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
       3、設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，不得隨便轉(zhuǎn)換。各種字碼必須清楚，對報(bào)廢、調(diào)拔設(shè)備應(yīng)及時(shí)注銷。
       4、設(shè)備資料應(yīng)由機(jī)電科資料員專門管理，任何單位及個(gè)人不準(zhǔn)私拿設(shè)備資料，如因工作需要，可先寫借條，經(jīng)機(jī)電科長批準(zhǔn)后方可借用。
       5、各種設(shè)備資料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借給他人者，罰資料員10－30元。
       6、各種設(shè)備資料，必須有整套的檔案、臺(tái)賬等一套管理規(guī)程，對更新改造過的設(shè)備資料應(yīng)在臺(tái)賬上特別注明。