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檢測設備管理制度

  
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一、目的

對檢測設備進行管理,確保測量結果的準確性。

二、范圍

適用于對全公司所有檢測設備的管理。

三、管理要求

1.檢測設備的申購

1.1由需求部門以<物資采購申請單>提出采購申請,經其部門科長簽字審核后交質檢科。

1.2采購申請的批準

1.2.1估算價格在1000元以內的,由質檢科科長簽字批準。

1.2.2估算價格在1000元以上的,由質檢科科長簽字審核后送交總經理進行批準。

1.3供銷科安排采購人員按經批準的<物資采購申請單>中的要求將所需設備采購到公司內。

2.驗收、入庫

2.1質檢科組織對新檢測設備進行驗收,經驗收合格的檢測設備才能入庫。

2.2供應科進行點收,并對未啟用的檢測設備作好儲存管理。

3.領用

3.1由使用部門主管到倉庫辦理領用手續,倉庫員須及時通知計量管理員登記啟用日期。

3.2 各部門應建立臺賬,記錄本部門檢測設備的發放情況。

4.保管與點檢(保養)責任

4.1 部門主管為本部門使用的檢測設備保管與點檢(保養)總負責人。當檢測設備丟失或人為損壞時其不能明確具體責任人員時,由其承擔全部責任。

4.2 試驗室內的設備,試驗員為保管、點檢(保養)的責任人。

4.3 發放到個人使用的檢測設備,使用該設備的人員為保管、點檢(保養)責任人。

4.4 共用的檢測設備,使用單位的班(組)長為該設備的保管、點檢(保養)直接責任人。

4.5 若發生檢測設備丟失的,責任人員將承擔其折舊后成本的100%作為賠償金。

4.6 若檢測設備發生異常,經鑒定為操作不當或人為損壞的,能修復的,直接責任人員將承擔50%的維修費用;對于不能修復的,責任人員將承擔其折舊后成本的70%作為賠償金。

4.7 員工離職時,由辦公室通知計量管理員對其所使用的檢測設備進行驗收。判定為合格的可移交給所在部門主管;若部門主管決定

需要放回倉庫保存的,到倉庫辦理入庫手續,計量管理員更新相關記錄。若發生丟失的情況按4.5條處理;若出現人為損壞的,按4.6條處理。

4.8 部門主管離職時,由辦公室通知計量管理員對該部門所使用的檢測設備進行盤點。若發現丟失或人為損壞,其承擔的責任參照4.1條款處理。

5.使用

5.1 檢測設備的使用由相關使用部門使用,其它部門未經允許前不得擅自使用。

5.2其他部門若有測試要求時應發出<測試申請單>交質檢科批準后安排試驗員進行相關試驗。

5.3其他部門人員除非因工作需要不得使用檢測設備。

5.4使用人員應經過培訓,按照使用說明書或<操作規程>進行正確操作;若新進人員在未參加培訓前就必須使用檢測設備時,則由各單位派人予以先行講解。

6.維護、保養

6.1點檢(保養)責任人每天上班時須對設備進行實際點檢(保養)并及時完成記錄。

6.2檢測設備均不得外借,特殊情況需經質檢科科長批準。

6.3在使用前后應保持清潔,且切忌碰撞。

6.4較長時間不用的設備要定期通電去潮,防止霉變。

6.5禁止更改檢測設備的內部對數設置或對其進行拆解。

6.6若發現有異常時應立即停止使用(關閉并斷開電源),及時通知計量管理員進行處理。

7.校正管理

7.1周期校準/檢定

7.1.1計量管理員按檢定計劃組織相關檢測設備送以質量技術監督檢測院進行外校,檢定后需作好相應的記錄和標識。

7.1.2特殊檢測設備由計量管理員聯系生產公司家進行校準,并作好相應的標識和記錄。

7.1.3新購入的檢測設備在啟用時可暫時貼上“免校”標簽。免校時間的長短應根據該設備的使用及維護保養情況確定,但不得超出其預定的檢定周期時長。

7.2臨時校正

7.2.1使用人在使用時發現,或質檢科管理人員在巡回檢驗時發現檢測設備不精準,應立即校正。

7.2.2檢測設備經修復后必須校正后才能使用。

8.檢測設備的報廢

8.1經鑒定,檢測設備因老化、正常磨損、人為損壞等原因致使其喪失預期功能,需要報廢時,由部門主管填寫<測量設備報廢審批單>提出報廢申請,交計量管理員審核。原價格在1000元以下的,由質檢科科長批準確認;原價格在1000元以上的,由總經理或其指定人員批準確認。

8.2報廢的檢測設備交供應科進行處理。

8.3計量管理員在臺帳及履歷表等資料中作好應的記錄。

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