1.在運行或備用的設備上發生了影響了安全運行的異常現象，即視為設備有缺陷，設備缺陷按其對安全運行的威脅程度可分為一類、二類、三類；
2.一類設備缺陷：性質嚴重、情況危急、若不立即采取措施將會發生人身傷亡、主設備損壞或造成停電事故者；
3.二類設備缺陷：性質較嚴重，對人身或設備有一定威脅，但可以堅持運行。列入星期、月計劃處理還不致造成事故者；
4.三類設備缺陷：主要是指那些對運行影響不大，可以列入季度、年度檢修或技改計劃，能堅持長期運行者；
5.發現設備缺陷應立即報告生產科長，并根據生產科長評定的缺陷類別采取措施；
5.1對于一類設備缺陷，應立即根據生產科長的要求，積極采取措施，限制缺陷發展并將處理過程記入工作記錄；
5.2對于二、三類設備缺陷應記入巡視檢查記錄、缺陷記錄和工作記錄，并根據生產科長的答復采取措施直至缺陷消除；
6.設備缺陷消除后，由檢修人員和安全用電管理技術人員共同完成缺陷消除記錄，并由安全用電管理技術人員將觀察處理效果記入巡視檢查記錄；
7.設備缺陷消除后，巡檢人員應在一個月內注意觀察處理效果，發現異常應立即上報；
8.從上報缺陷之日起開始計算，對于檢修計劃到期仍未消除的設備缺陷，組長應再次上報生產科長并將生產科長的答復記入缺陷記錄備注欄內。