1. 工地例會是由總監理工程師組織或主持，每周（月）召開一次。研究協調施工現場出現的包括計劃、進度、質量及工程款支付等問題，并形成會議紀要。
2. 參加人員：
2.1項目總監理工程師及監理項目部成員；
2.2承包商項目經理及其它有關人員；
2.3建設管理單位代表；
2.4需要時還可邀請其它有關單位參加。
3. 會議主要議題
3.1檢查上次會議紀要的執行情況；
3.2檢查工程進展情況；
3.3對下階段的施工進度進行預測；
3.4檢查渝1施工項目部和渝2施工項目部設備人力投入情況；
3.5施工質量、加工定貨、材料質量與供應情況；
3.6有關技術問題；
3.7設計變更；
3.8索賠工程款支付；
3.9建設管理單位對渝1施工項目部和渝2施工項目部提出的違約罰款要求。
4. 會議紀要與簽發
會議紀要由監理工程師形成，經與會各方認可，總監理工程師批準簽發，分發給有關單位，發文要有記錄。會議紀要主要內容：
4.1會議時間、地點、主持人姓名；
4.2參與單位及人員；
4.3會議討論的主要內容；
4.4決議事項。
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