1．所有材料入庫，必須嚴格驗收，在保證其質量合格的基礎上實測數量，根據不同材料物件的特性，采取點數、丈量、過磅、量方等方法進行量質驗收，禁止估約。
2．除必須場地堆放的材料外，其它任何材料都必須入庫，場地堆放材料必須按指定的地方堆放整齊，不得散落和溢流。
3．必須堅持限額領料制度，由項目施工員根據預算員提供的定額消耗表開具施工任務單，任務單中明確用料規格和數量，保管員根據任務單中的規格數量，視其用量可分批限量發料或一次性發料。
4．正常磨損的低值易耗品必須以舊換新，非正常磨損的必須講明損壞原因，由于不負責任所造成的損壞一律照價賠償。
5．無理由超用材料的，倉庫保管員必須從施工班組當月任務單中相應扣除。
6．管理人員領用材料和其它人情等用料必須經過項目經理項目物資部同意。
7．保管員在發出材料后必須立即過帳登記，并更改標識卡，以求帳、物、卡相符。