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項目物資管理制度

  
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一、采購、加工
        1、加強物資的采購、加工管理,是保證物資供應提高工程質量的重要手段。采購人員必須國家各項方針、政策,不斷提高自身的業務水平,嚴禁其各種違法違紀行為,抵制不正之風。
        2、根據工程的情況和公司的安排及采購產品的類別,實施采購的部門嚴格按照《采購控制程序》中的規定進行采購。若有特殊質量、安全、環境要求的物資應組織有關專業人員參與技術協議、質量保證協議簽訂,保證供貨合同能滿足物資要求,并明確驗收標準及使用該物資的質量標準。
        3、加強物資供方的評價工作,保證所購物資的供方都是經過評審的合格供方。分承包方都經過評審。要依據設計選型,在擇優選廠比質、比價、比運距的前提下與合格的供方簽訂合同,保證所采購的產品符合規定的要求。
        4、加強物資采購管理工作
        ⑴根據工程的任務量和工期,合理編制采購計劃。
        ⑵組織物資的訂貨采購工作,負責做好采購的談判、簽約,并保證采購物資適時、適量、價格合理。
        ⑶對采購的全過程實施質量、安全、環境控制。
        5、物資采購、加工的一切手續,必須完整清楚,物資購入后應及時會同材料員填寫收料單驗收入庫。在驗收中如發現數量、規格、質量不符時,應加以記錄并向供應部門報告,供應部門核實后再向提供產品的部門報告。
        6、供應人員的一切采購加工業務,必須嚴格遵守財經紀律和有關規定,工作完成后計劃員應及時向財務部門辦理報銷結算手續。
        二、合同管理
        1、有效合同是合同雙方行使權利和履行義務的法律依據,本工程的材料訂貨都必須簽訂有效合同。
        2、合同上必須詳細注明所訂材料的名稱、規格、數量、加工圖紙、質量要求、生產廠家的質量保證辦法、交貨期限、違約責任及賠償辦法、解決糾紛的法律依據等,以保證材料質量合格,及時到位,滿足工程施工進度的需要。
        3、合同訂立前,必須從工程技術部門取得準確詳細的材料表,嚴格按照設計要求進行。
        4、合同訂立前必須報領導審批,合同訂立后交副本給計財部,已準備資金,同時報監理單位備案。
        三、 材 料 管 理
        1、材料站是整個工程材料物資的集散地,必須充分認識其重要性,以確保工程施工全過程器材供應。
        2、材料站選址前要考慮到便于工程材料的運輸,離大運起點的距離合理,路況較好,中運運距較佳,確定站址前要調查清楚上述情況。
        3、選定材料站要考慮面積能否滿足需要,有一定的庫房,通水、通電、通路,有基本生活設施。
        4、對材料站要合理規劃、統一布置,搞好照明、排水、防火、防盜、防損壞、防觸電等工作,設置有關的安全標志。一有材料進站,必須二十四小時有人值班。
        5、材料站內的各種物資材料堆放要整齊有序、標識清楚。
        6、各施工隊到材料站領料,必須先辦理手續,材料人員憑單發貨,嚴禁隨意發放、無單裝料,違者要嚴肅處理。
       
       

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