二、“5S”管理推行方法

　　“5S”管理不是一個局限于簡單的表面的清掃工作，而是實現工作環境根本改善的手段，目的是創造干凈整潔的工作場所，培養有素養，講效率、會改善的優秀員工隊伍。

　　推行“5S”活動的方法有很多，總結目前國內外企業成功推行“5S”現場管理活動的實踐，方法大致相同。如：

　　（一）成立推進5S的組織

　　“5S”活動不是員工自發的，以自己的理解進行清掃的活動。為了使“5S”活動持續開展，需要有推進組織對“5S”活動進行組織管理，由推進組織負責對活動的宣傳，制定活動方案，制定各種標準和規定，進行監督檢查，通過評比、競賽來活動制造高潮等。

　　（二）設立樣板區

　　許多企業推行“5S”管理活動，是先從樣板開始。先選出一個區域作為樣板區，集中精力對該區進行5S改善，然后要求其他區域按樣板區域的做法進行“5S”活動工作。這種以點帶面的做法可以讓員工盡快看到改善成果，統一認識，消除顧慮，而且還是對員工進行教育，增強員工問題意識的有效手段。

　　（三）巡視找問題

　　一般企業在前面的工作取得初步成果后，即可由推進組織安排，由推進組織或企業領導帶領各部門員工代表，對公司全范圍進行巡視，找現存在的問題，并要求限期改善。這種巡視找問題的方法，在“5S”活動推行初期，許多員工問題意識還不夠，對活動的搶先能起到非常積極的作用。

　　企業在實踐推行的過程中，此階段要注意抓好這樣的幾方面：

　　找出存在的問題；對改善方法提出指導意見；有些問題可能涉及多個部門，注意現場協調；監督問題的改善等。

　　（四）定點拍照

　　對問題點改善的前后狀況進行比較對照，許多企業直接采取拍照的方式，十分直觀地告訴員工什么是好，什么是不好，有助于員工問題意識的培養，又增強實話改善的員工的自豪感。

　　（五）開展問題票活動

　　所謂問題票就是具有警示作用的紅牌提示單，敦促有關責任人進行改善。如果問題多，使用此法時，每張問題都編一個管理編號，并進行臺帳管理。

　　問題的指出越具體越便于改善。通常“5S”活動推行活動中的問題票往往是以下問題點：現場堆放無用物品、物品隨意放置、場所設備臟污、地面門窗等設施損壞等。
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